ULTIMA ORĂ! Guvernul a adoptat o nouă Ordonanţă. Intră în vigoare de la 1 iunie. Cum vor fi ajutaţi românii

Guvernul României a adoptat, joi, un OUG care prevede că începând cu data de 1 iunie, toți angajații, toți angajații Ministerului Fondurilor Europene și ai structurilor aflate în subordine au obligația de a folosi exclusiv sistemul digital și de a renunța la hârtii în interacțiunea pe care o vor avea cu beneficiarii finanțărilor.

Potrivit unui comunicat de presă al Guvernului, ordonanța „Adio hârtii!” este o inițiativă ce vine în scopul debirocratizării și transparentizării interacțiunii dintre beneficiarii fondurilor europene și autorități, creând cadrul legal pentru alinierea la Regulamentele Europene.

„Am provocat o mică revoluție realizând ceea ce trebuia făcut încă din 2014, și anume să intrăm în normalitatea folosirii sistemului digital. De acum nu mai există cale de întoarcere la mecanismele greoaie pe care le urau atât de mult beneficiarii finanțărilor”, a spus ministrul Marcel Boloș.

Ce însemnă renunțarea la hârtii

Concret, renunțarea la hărtie înseamnă pentru cei 29.495 de utilizatori ai sistemului MySMIS drumuri mai puține între Organismele Intermediare și Autoritățile de Management, folosirea documentelor cu formate predefinite și notificări în timp real asupra progresului proiectelor depuse.

Economia semnificativă de timp și transparența se referă în egală măsură și la funcționarii Ministerului Fondurilor Europene care pot automatiza operațiunile repetitive și chiar să scrie Ghidurile direct în sistem. Asigurarea pistelor de audit pentru toate fluxurile din ciclul de viață al proiectelor este un alt avantaj al implementării Ordonanței propuse de ministrul Marcel Boloș.

Spațiul de stocare, ocupat de documente semnate

La nivelul Ministerului toate informațiile vor fi înregistrate electronic. La adresa www.fonduri-ue.ro/statistici se pot vedea informații în timp real legate de absorbția fondurilor europene în România, se mai arată în comunicat.

În data de 7 mai în sistemul informatic MySMIS erau 2.059.534 fișiere atașate, aproximativ 70% din spațiul de stocare fiind ocupat de documente tipărite, semnate, scanate și reintroduse de către beneficiari, ceea ce înseamnă timp și muncă irosite. Prin introducerea obligativității folosirii semnăturii electronice presiunea asupra sistemului informatic compus din peste o sută de componente va scădea.

Imagine de Ag Ku de la Pixabay